Casi todas las fiestas empiezan con la lista de invitados y terminan ajustando el presupuesto. Al revés funciona mejor: primero cuánto quieres gastar y luego cuántas personas caben. En bodas, por ejemplo, la mayoría de las parejas en México fija su presupuesto al inicio (63 %, según Nu México y Cronoshare), así que es un buen punto de partida.
Paso 1 · Separa los gastos fijos
Son los que cuestan casi lo mismo vengan 50 o 200 personas: el vestido o el traje, la música, la fotografía, la decoración principal, la iglesia, la invitación. Súmalos.
Paso 2 · Calcula el costo por persona
Son los que crecen con cada invitado: el banquete, las bebidas, la renta de sillas y mantelería, el pastel por porción, los recuerdos. Pide a cada proveedor su precio por persona y súmalos.
Paso 3 · La cuenta
(Presupuesto total − gastos fijos) ÷ costo por persona = invitados que caben.
Un ejemplo con números redondos, solo para ver la cuenta (no son precios de referencia): con $150,000 de presupuesto, $60,000 de gastos fijos y $750 por persona, caben 120 invitados. Si tu lista va en 150, ya sabes de qué tamaño es la decisión: subir el presupuesto $22,500, bajar el costo por persona o recortar 30 lugares.
Paso 4 · Cuenta por familias, no por nombres
Convierte esos lugares en invitaciones: «Familia Ramírez · 3 pases». Así cada familia sabe cuántos lugares tiene y tu total no crece con acompañantes sorpresa.
Paso 5 · Recalcula con los confirmados
El presupuesto que importa es el de quienes sí van. Cuando cierres confirmaciones, vuelve a hacer la cuenta con ese número antes de dar el total al banquete. Deja además un colchón para imprevistos.
Para darte una idea
Una boda en México costó en promedio cerca de $180,000 MXN en 2025, con unos 140 invitados (Nu México y Cronoshare). Es un promedio: tu fiesta puede costar mucho menos o mucho más, y la cuenta de arriba sirve igual.
En celebracion.vip el presupuesto vive junto a tu lista y se actualiza con las confirmaciones reales, y puedes invitar a todos los que quieras sin pagar por invitado. Mira los precios.